Veranstaltungskoordinator*in
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Job Description
The University of Vienna seeks an Event Coordinator to plan, coordinate, and execute a wide range of local, national, and international events, from workshops to large-scale gatherings. Key responsibilities include client consultation, event management from quotation to billing, and acting as an interface between stakeholders. Applicants need a relevant degree or experience, preferably in event management, with strong German and English skills and project management experience.
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Key Responsibilities
- 176 Veranstaltungsmanagement
- Das Veranstaltungsmanagement ist die zentrale Drehscheibe für den Event- und Kongressbereich der Universität Wien. Jährlich finden in den Räumen der Universität Wien, zusätzlich zum regulären Lehrbetrieb, über 1.300 Veranstaltungen statt.
- In der Dienstleistungseinrichtung Veranstaltungsmanagement erwartet Sie ein attraktives, vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen und guten Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Beginndatum 01.12.2026 eine*n engagierte*n
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Matura oder gleichwertiger Abschluss sowie erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung (Veranstaltungsmanagement, Bankett, Hotellerie, Location-Management, o.ä. wünschenswert)
- Erfahrung im Projektmanagement
- In der DLE Veranstaltungsmanagement arbeiten Expert*innen für Green Meetings und Green Events, um auch hier Verantwortung zu übernehmen.
About This Position
Where is this position based?
The position is based at University of Vienna, in Vienna, AT. Check the job description above for flexible or hybrid arrangements.
How do I apply for this job?
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